Harju Elekter on kasutanud VITS‑i ligikaudu aasta ning peamiselt ohtlike olukordade raporteerimiseks. Kontserni kuuluvad tehased Rootsis, Soomes, Eestis ja Leedus ning kokku on seal umbes 900 töötajat.
Järgnev lühike ülevaade kirjeldab, miks Harju Elekter otsustas ohtlikke olukordi aktiivselt koguda, kuidas töötajad uue lahenduse vastu võtsid ja miks valiti VITS.
Milleks ohtlikke olukordi töötajatelt koguda?
Eesmärgid olid selged:
- tõsta töötajate teadlikkust tööohutusest;
- muuta ohutuskäitumist – et see oleks töötajate mõtetes nii tööoperatsioone teostades kui tootmises liikudes
- saada otsest sisendit neilt, kes tööd teevad ja sellega tõsta tööohutuse taset.
Kuidas töötajad uue tehnoloogia vastu võtsid?
Alguses tuli inimestele selgitada, miks ohuolukordade raporteerimine on üldse eesmärgiks seatud. Harju Elekter rõhutas, et ohtlike olukordade arvu suurenemine ei ole negatiivne — see näitab, et töötajad on kaasatud ja annavad aktiivselt panuse ohutuse parandamisse.
Seega:
- selge ja positiivne kommunikatsioon aitab murda vastupanu;
- tuleb rõhutada, et ohtlike olukordade raporteerimine ei ole süüdistamiseks vaid ennetamiseks
- tuleb jagada näiteid parendustegevustest, mis said alguse ohtlikest olukordade teavitamisest
Miks valiti VITS?
Alternatiiviks oli ise äppi arendada, kuid VITS pakkus lahendust, mis oli juba väga lähedal meie vajadustele. Väikeste kohandustega oli see tööriist sobilik ja saime koheselt kasutusele võtta ning VITSas on mitmeid teisi mooduleid, mida vaatame kui potentsiaalset järgmist sammu.
Soovitused teistele ettevõtetele
- alustada eesmärgipäraselt: selgitage, miks ohtlike olukordade raporteerimine on oluline.
- kommunikatsioon peab olema positiivne ja kaasav;
- valida lahendus, mis sobitub tööprotsessidega — valmis platvorm võib säästa aega ja ressursse;
- alustada väiksemalt (üks moodul, üks tehas) ja laieneda, kui protsess töötab.
Kokkuvõttes on ohtlike olukordade aktiivne raporteerimine tõhus viis töötajate kaasamiseks ja tööohutuse parandamiseks. Harju Elektri kogemus näitab, et õige tööriista ja õigete sõnumitega saab see osa igapäevasest töörutiinist — ettevõte saab väärtuslikku infot ja töötajad tunnevad, et nende panus loeb.
